プライバシーポリシー

株式会社ビーロット（東京都港区新橋1丁目11番7号新橋センタープレイス10階、代表者：宮内誠。以下、当社といいます）は、個人情報保護に関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報・プライバシー（以下、個人情報と称します）について、細心の注意をもって管理をしております。当社の「個人情報（プライバシー）保護の考え方について」を、以下に記載いたします。

1.個人情報の取得

当社が皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

2.個人情報の利用

当社は、下記の事業に係る契約・審査・調査・支払い等または商品開発あるいは顧客満足度向上のための、当社商品・サービス等の充実、アンケートの実施および採用等を目的として、皆様から個人情報を取得することがあります。又、皆様より頂いた情報についてはビーロット各社にて利用させていただく場合がございます。皆様からご提供いただいた個人情報は、予めご同意いただいた趣旨、利用目的の範囲内のみで使用させて頂きます。この範囲を超えて皆様の個人情報を利用させていただく場合には、事前に皆様にその目的および利用範囲をお知らせし、ご同意を頂くものとさせていただきます。

不動産の所有、開発、売買、賃貸、管理およびその仲介
土木、建築工事の企画、設計、施行および請負
不動産の取引に関する研究、コンサルタント業
有価証券、金融資産に関する投資顧問業務並びに資産運用、経営および財務に関するコンサルティング
経済・産業・不動産及び有価証券投資に関する調査業務
不動産信託受益権その他の有価証券の保有及び管理
不動産投資顧問業
金融商品取引法に基づく第二種金融取引業
金融商品取引法に基づく投資助言業、代理業、投資運用業
不動産特定共同事業
不動産開発プロジェクトに関する調査、企画、事業計画の立案、事業運営に関するマネジメント及びこれらのコンサルティング
不動産の鑑定業務
損害保険業及び損害保険の代理業
広告宣伝業
投資業
生命保険の加入見込み者の紹介及び集金
旅館業・飲食業
書籍の出版及び販売
人材の派遣、斡旋業務並びに人材に関するコンサルタント業務
教育・研修・人材教育の受託、実施及びその運営管理業務
前各号に附帯する一切の業務

3.正確性の確保

当社は、業務上取り扱う個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持すべく努めます。

4.安全管理

<社内体制>
当社は、個人情報の取り扱いおよびシステムに関して、社内規程及び業務に必要なルールを策定するとともに、個人情報の取り扱いに関する責任者を置く等組織を整備し、個人情報保護法を遵守する体制を構築いたします。

<安全管理措置>
当社は、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱うデータの範囲を明確化し、個人情報保護法の取り扱いに関する規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、皆様の個人情報を厳重に管理し、アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

<社内教育>
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

5.個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

当社がお預かりする皆様の個人情報に関して、皆様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
開示・訂正等のご請求につきましては、当社所定の書面にご記入いただき、ご請求者がご本人である場合にはご本人であることを確認できる書類、または代理人である場合には代理権があることを確認するための書類および代理人ご本人と確認できる書類とともに提出いただいたうえで、手続きを行います。
開示・訂正等のご請求につきましては、下記10. の連絡先にお問合せください。尚、手数料および郵送料を頂く場合がございますのでご了承ください。

6.個人情報の共同利用

当社は、上記２の利用目的の達成のため、次の範囲内で皆様の個人データを共同利用いたします。

共同して利用される個人データの項目
共同して利用する者の範囲
共同して利用する者の利用目的
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

7.個人情報の第三者への開示

当社は、次の場合を除き、皆様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはありません。
皆様から第三者への情報開示についてご同意いただいた場合
個人を識別できない状態で開示する場合
業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合。（この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止することを契約により義務付ける等の方法により、適切な管理を実施します）
法令等により開示要請を受けた場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
尚、皆様からご同意いただいた場合でも、第三者に皆様の個人情報を開示する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決め等を行い、個人情報の保護に努めます。

8.WEBサイトにおける扱い

本プライバシーポリシーは、当Webサイトを通じてお客様にご提供いただく個人情報についても適用します。
本プライバシーポリシーの趣旨・利用目的にご同意いただけない場合は、個人情報のご提供をお控えください。但し、その場合、当Webサイトで提供するサービスがご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。
IPアドレスの使用について
IPアドレスは、インターネットを利用する際、お客様のコンピュータに自動的に割り当てられる数字です。Webサーバ（当社インターネット用サーバー）は、IPアドレスからお客様のコンピュータを自動的に識別しております。 IPアドレスにて識別された内容は日本国の法律に則って要求された場合や弊社の権利や財産を保護する目的、お客様を保護する目的のために必要と判断した場合のみ、当社はユーザーを特定するためにIPアドレスを利用する場合があります。
リンクサイトにおける個人情報
当Webサイトは、提携するサービス提供業者等の、当社が関係する様々なWebサイト（以下、関係サイトと言います）にリンクしています。しかしながら、関係サイトを含めた第三者が運営するWebサイトにおける個人情報の保護に関する責任は、当社にては負いかねますのでご了承をお願い申し上げます。

9.本プライバシー・ポリシーの変更

当社は、随意に本プライバシーポリシーの一部または全部を随時変更する権利を有します。本プライバシーポリシーの変更は、変更された本プライバシーポリシーを当Webサイトに掲載した時点で発行するものとします。なお、本プライバシーポリシーの変更以前に当Webサイトを通じてご提供いただいた個人情報についても、変更後の本プライバシーポリシーを適用させていただきます。
当社は、情報通信技術の進歩、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて適宜見直しを行い、継続的に改善を図ります。

10.お問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、下記連絡先にお問合せください。
株式会社ビーロット　
個人情報保護管理者
〒105-0004
東京都港区新橋1-11-7　
新橋センタープレイス 10階
TEL：03-6891-2525　
FAX：03-6891-2522